Tedarik Zinciri Operasyonlarınız için Hala Elektronik Tablolar mı Kullanıyorsunuz? Değişim Zamanı!
“Delilik, aynı şeyi tekrar tekrar yapıp farklı sonuçlar beklemektir” şeklindeki ünlü söz Albert Einstein’a atfedilse de, tedarik zinciri yönetimi alanında özellikle doğrudur. Bu bilgelik ışığında Quloi, atasözünün değiştirilmiş bir versiyonunu öneriyor: “Delilik, tedarik zinciri operasyonlarınızı yönetmek için elektronik tabloları tekrar tekrar kullanmak ve farklı sonuçlar beklemektir.”
Elektronik tablolar, özellikle tedarik zinciri alanında olmak üzere, çeşitli alanlara yayılan çok sayıda kuruluşta başvurulan araçlar olarak kutsal bir konuma sahiptir. Kullanımı kolay, düşük maliyetli ve çok yönlüdürler. Yıllarca kurumlara sadakatle hizmet ettiler ve çok sayıda görevi verimli bir şekilde yerine getirdiler. peki tüm bu yaygara da neyin nesi?
Teknoloji odaklı ve yenilikçi bir iş dünyasında elektronik tabloların geleneksel yaklaşımı, farkında olmadan departmanlar arası işbirliğine gizli bağımlılıklar yaratarak operasyonel verimliliği engelleyebilir ve tedarik zincirini karmaşık ve pahalı hale getirebilir. İster hatalı bir formül ister basit bir değer hatası olsun, bu elektronik tablolardaki her hata zaman, para ve şirketin marka itibarına zarar verme açısından ağır bir bedel ödetebilir. Dolayısıyla, tedarik zinciri operasyonlarınızı yönetmek için hala elektronik tablolar kullanıyorsanız, yaklaşımınızı yeniden değerlendirmeniz zorunludur.
Tedarik Zinciri Operasyonlarında Elektronik Tabloların Yaygınlığı
Excel veri toplamak ve hesaplamak için güçlü bir araç olmuştur ve olmaya devam etmektedir, ancak tedarik zinciri yönetimi için ona aşırı güvenmek önemli riskler doğurabilir. Araştırmaya göre, tedarik zinciri yöneticilerinin %67,4’ü yönetim görevleri için Excel elektronik tablolarını kullanıyor. Küçük ve orta ölçekli işletmelerin ya da milyarlarca dolarlık holdinglerin sipariş takibi, envanter yönetimi, tedarikçi değerlendirme ve takibi ve teslimat verilerinin işlenmesi için Excel kullanması fikri biraz endişe vericidir.
Sorunun özü, bu elektronik tabloların manuel olarak yönetilmesinde yatıyor ve bu da onları hataya açık hale getiriyor. Departmanlara veya tüm kuruma yayılan manuel süreçleri nasıl ele alıyorlar? Hataya açık girişler için verilerin kontrol edilmesi sorumluluğunu kim üstleniyor? Şunu düşünün: Bir hesap tablosu hatasının ortalama maliyeti 10.000 dolardır. Gözden kaçan tek bir veri girişi veya karmaşık sayıları içeren yanlış bir hesaplama, tedarik zinciriniz için felaket anlamına gelebilir. Dahası, verilerin bir yazılımdan diğerine aktarılması verimlilik ve doğruluk konusunda soru işaretleri doğurmaktadır.
Elektronik tablolar uyarlanabilirlik sunarken, sınırlı ölçeklenebilirlikleri, hatalara yatkınlıkları, karmaşık entegrasyon gereksinimleri ve önemli ölçüde manuel çaba gerektirmeleri nedeniyle en verimli araç olmayabilir. Elektronik tabloların verimliliği ne olursa olsun, bunların değiştirilmesi ve işletmeler için mevcut siloların kaldırılması kritik öneme sahiptir. Bu durum, daha entegre teknolojilerin benimsenmesi ile tedarik zincirinde inovasyonun teşvik edilmesi arasındaki ilişkinin altını çizmektedir.
Tedarik Zincirinde Elektronik Tablo Kullanımının Sınırlamaları
Manuel Veri Girişi
Elektronik tablolar her güncelleme için manuel giriş gerektirir ve bu da veri bakımında gecikmelere neden olur. Bu verilerin entegre edilmesi çabaların tekrarlanmasına yol açmakta ve hata olasılığını artırmaktadır. The Data Warehouse Institute’a göre satın alma, tedarik zinciri ve diğer alanlardaki veri giriş hataları işletmelere yılda 600 milyar doların üzerinde bir maliyete yol açarak karar alma süreçlerini ve verimliliği etkiliyor.
Büyük Veri Kümelerinin İşlenmesindeki Zorluk
İşletmeler büyüdükçe, üretilen veri miktarı da önemli ölçüde artar. Veri hacmi ne kadar büyük olursa, manuel olarak işlenmesi de o kadar zor olur. Elektronik tablolar, büyük miktarda veri işlenirken önemli ölçüde yavaşlayabilir ve insan hatası olasılığını artırabilir. Elektronik tablo hataları, önde gelen finansal hizmetler firması JP Morgan’ın 6 milyar dolar zarar açıklamasına neden oldu.
Verimsiz Veri İşbirliği ve Paylaşımı
Birden fazla paydaş arasında bir elektronik tablodaki değişiklikleri koordine etmek zordur ve sürüm oluşturma sorunlarına yol açar. Bu da aynı belgenin birden fazla versiyonunun olmasına, anlaşmazlıklara ve tutarsızlıklara yol açmaktadır. Uzak ekiplerin elektronik tablolara erişimi sınırlıdır,
İşletme genelinde etkin işbirliğini ve veri paylaşımını engelliyor.
Zayıf Veri Güvenliği
Elektronik tablolar genellikle e-posta yoluyla paylaşılır ve yerel bilgisayarlarda veya şirket sunucularında saklanır. Bu da hassas tedarik zinciri verilerini potansiyel dolandırıcılık ve veri sızıntılarına maruz bırakır. Araştırmaya göre, kuruluşların %98’i tedarik zincirlerinde bir siber güvenlik ihlalinin olumsuz etkisini hissetmiştir. Gizli veriler için ek koruma sağlayan bir platformdan yararlanmıyorsanız, lojistik sağlayıcılarınıza veya tedarikçilerinize veri güvenliği ve gizliliği sağlayamazsınız.
Entegrasyonda Zorluk
Entegrasyon zorlukları pahalıdır. Bir anket raporu, şirketlerin %99’unun tedarik zincirlerindeki entegrasyon sorunları nedeniyle para kaybettiklerini iddia ettiğini göstermiştir. Şirketlerin yaklaşık %26’sı yılda 500.000 ila 1.000.000 dolar arasında gelir kaybetmektedir. Elektronik tablo verilerini tedarik zincirinde kullanılan diğer yazılımlarla entegre etmek karmaşık olabilir ve manuel veri girişi gerektirebilir, bu da operasyonel verimsizliklere ve üretkenlik kaybına neden olabilir.
Elektronik Tablo Tabanlı Takibin Tedarik Zinciriniz Üzerindeki Etkisi
Artan Operasyonel Maliyetler
Elektronik tablolar başlangıçta uygun maliyetli görünse de, yoğun emek gerektiren veri yönetimi gerektirirler. İster hesaplamalardaki hatalar ister yetersiz veri yönetimi olsun, bu durum optimum olmayan envanter seviyelerine, yanlış talep tahminlerine ve uygun olmayan sipariş miktarlarına yol açabilir. Bu durum aşırı stoklama veya stoksuzluk ile sonuçlanabilir, envanter tutma maliyetlerini artırabilir veya satış kaybına neden olabilir. Örneğin, Marks & Spencer’ın 2019 sonbaharında popüler bedenlerde yeterince kıyafet stoklayamaması onlara yaklaşık 5 milyon sterline mal oldu.
Tedarik Zinciri Aksaklıkları
Tedarik zincirinde aksaklıklar meydana geldiğinde, elektronik tablolar kapsamlı bir görünüm sağlayamaz ve sorunların temel nedenlerini belirlemeyi ve gerekli önlemleri almayı zorlaştırır. Bir Deloitte araştırması, üreticilerin görünürlük sorunlarının ölçeğini vurgulamıştır. Katılımcıların yalnızca %13’ü tedarik zinciri ağlarını tam olarak haritalandırabilirken, %72’si ‘tier-2’ ağlarının ötesinde sınırlı görünürlüğe sahiptir. Ayrıca, elektronik tablolar, tedarik zinciri kesintileriyle ilgili yasal sorunları ve riskleri yönetmek için yeterli araçlar sağlamaz. Bu durum, kuruluşu yasal sorunlara karşı savunmasız hale getirebilir, markanın itibarına daha fazla zarar verebilir ve müşteri memnuniyetsizliğini artırabilir.
Azaltılmış Çeviklik
Elektronik tablolar, bir tedarik zincirinin değişen piyasa koşullarına veya beklenmedik aksaklıklara hızlı bir şekilde uyum sağlama yeteneğini engelleyebilir. Stratejileri ve operasyonları anında ayarlamak için gereken esneklikten yoksun olabilirler, bu da potansiyel olarak kaçırılan fırsatlara veya artan kırılganlıklara yol açabilir.
Rekabet Dezavantajı
Büyük ölçüde elektronik tablolara dayanan işletmeler, daha gelişmiş tedarik zinciri yönetimi teknolojilerini benimseyen rakiplerinin gerisinde kalabilir. Bu da pazar payı kaybına ve rekabet gücünün azalmasına yol açabilir.
Stratejik Sınırlamalar
Elektronik tablolar, işletmelerin stratejik tedarik zinciri girişimleri geliştirme ve yürütme becerilerini sınırlayabilir. Gelişmiş analitik ve planlama yeteneklerinin eksikliği uzun vadeli planları engelleyebilir vadeli büyüme ve optimizasyon çabaları.
İşbirliğine Dayalı Görünürlük ile Tedarik Zincirinizi Mükemmelleştirin
Tedarik zincirleri, özellikle de çok kanallı müşterilere hizmet verenler, doğası gereği işbirliğine dayalıdır. Hepsi de müşteri memnuniyetini sağlamak amacıyla veri ve bilgi alışverişinde bulunan sürekli bir ortak kaynaklar ağı oluştururlar.
Ancak tedarikçilerin, üreticilerin, markaların, perakendecilerin, 3PL’lerin, lojistik sağlayıcıların ve diğerlerinin karşılıklı bağımlılığı Excel ile etkili bir şekilde yönetilemez. Bu paydaşlar, riskleri azaltmak için gerçek zamanlı verilere ve tüm ekosistemin birleşik bir görünümüne ihtiyaç duyarlar. İşbirliğine dayalı görünürlük platformları işte bu noktada devreye giriyor.
Elektronik tabloları geçmişte bırakmanın ve Quloi’nin teknoloji destekli Hizmet Olarak Tedarik Zinciri (SCaaS) platformunu benimsemenin tam zamanı. Quloi’nin operasyonel siloları yıkmanıza, süreçleri kolaylaştırmanıza, veri doğruluğunu artırmanıza ve fırsatları en üst düzeye çıkarırken bilinçli karar vermeyi güçlendirmenize nasıl yardımcı olabileceğini keşfedin.
Başlamaya hazır mısınız? Uzmanlarımızla bugün iletişime geçin!