Kolaylaştırılmış Satınalma Siparişi Otomasyonu ve Yönetimi
Manuel satın alma sipariş süreçlerinden bıktınız mı? Quloi, satın alma siparişi yönetimini devrim niteliğinde bir hale getirir, size gerçek zamanlı görünürlük sağlar, iş akışlarını basitleştirir ve hataları azaltır.
Harcama içgörüleri
Veriye dayalı çözümlere ulaşmak için self servis harcama öngörüleri edinin.
Özel Raporlar
Verileri önceliklerinize ve iş ihtiyaçlarınıza göre yeniden düzenleyin, gizleyin ve görüntüleyin.
Zamanında Hatırlatmalar
Otomatik uyarıları kullanarak satın alma siparişi onaylarında sıkışıklıkları, hataları ve gecikmeleri tespit edin.
Okunamayan el yazılarına ve
eksik belgelere elveda deyin
Sipariş kayıtlarını bulutta güvenli bir şekilde dijital formlarda depolayın.
Sınırsız veri girişi
Satın alma siparişi toplama, alma ve yönlendirmeyi otomatikleştirerek saatlerce süren manuel çalışmayı ortadan kaldırın
Geciken onaylar ve satın alma hataları
Doğruluk ve verimlilik için özel onay iş akışları ve kuralları oluşturun.
Sınırlı görünürlük ve işbirliği
Kolay işbirliği araçlarıyla satın alma siparişi sürecinizde 360° görünürlük elde edin.
Uyum Sorunları
Kural tabanlı süreç akışıyla düzensizlikleri, tutarsızlıkları ve farklılıkları önleyin.
Quloi’nin Yazılımı ile Satın Alma Siparişi İşleminizi Kontrol Edin
Rollere Dayalı Onaylar
Özel onay iş akışlarıyla satın alma işlemlerini daha hızlı gerçekleştirin ve harcama gözetimini artırın. Artık e-posta kutunuzda veya elektronik tablolarda kaybolan sipariş istekleri olmayacak.
Sipariş Takibi
Onaydan sevkıyata ve teslimata kadar satın alma döngüsü boyunca siparişlerinizin durumunu takip ederek siparişleriniz hakkında güncel kalın.
Denetim Denemeleri
Her siparişteki bilgilere güvenli, merkezi ve filtrelenebilir bir konumdan hızlıca erişin ve satın alma onay geçmişini istediğiniz zaman gözden geçirin.
Akıllı Satın Alma Siparişi Yönetimi
İşlerinizi takip etmek için e-posta, elektronik tablolar ve diğer araçlar arasında gidip gelmenize gerek yok. Satın alma siparişi ön hazırlığından depodaki teslimata kadar her adımı takip edin ve yönetin.
Birleşik Platform
Tüm satın alma siparişi verilerini tek bir yerde görüntüleme kabiliyeti ile birlikte mevcut bilgileri analiz edin ve veriye dayalı kararlar alın.
Dijital Teklifler
Nakliye teklifleri talep edin ve teklifleri tedarikçiler için etkili ve sorunsuz bir süreç sağlayan merkezi bir sistem aracılığıyla dijital olarak alın.
Tüm Satın Alma Siparişleriniz Tek Bir Yerde
Tüm satın alma siparişlerini net durum güncellemeleriyle takip edin. Alıcılar, siparişleri duruma göre filtrelemek, tedarikçilerden güncelleme istemek ve bekleyen siparişleri tam denetim izleri ile değiştirmek için sezgisel kontrol panelini kullanabilir. Platform, aynı zamanda ayrıntılı kullanıcı erişimi ve izin kontrolü imkanı sunar.
Onay gecikmelerini azaltın
Satın alma siparişleriniz için özelleştirilebilir bir onay iş akışından yararlanın. Lokasyon, departman, proje ve daha fazlasına göre iş akışları. Tüm güncellemeleri otomatik olarak toplayın ve bunları süreçle ilişkilendirin. Akıllı bildirimler (E-posta, Uygulama, MS Teams ve Slack).
Entegrasyonu
ERP’nizi otomatik API ve özel entegrasyon seçenekleri aracılığıyla tedarikçilere bağlayın. Zamanlanmış otomatik içe ve dışa aktarımlarla tek bir doğruluk kaynağı. Slack ve MS Teams ile bildirim entegrasyonları.
Ayrıntıları Satır Düzeyinde Görün
Satın alma siparişi değişiklikleri genellikle yalnızca bir veya iki satır öğesi içerir. Karmaşık elektronik tablolardan veya sayısız e-postadan kurtulun. Platformumuz size her ürün kalemini gösterir ve ilgili tedarikçilerle iletişim kurmanıza olanak tanır. Her satın alma siparişinin ayrıntıları, satır satır parmaklarınızın ucunda.
İşbirliği Kanalları Oluşturun
Daha iyi iletişim için tedarikçilerle sorunsuz bir şekilde bağlantı kurun. Satın alma siparişi güncellemelerini paylaşın ve değişiklikleri kolaylıkla takip edin. İşbirliğine dayalı platformlar aracılığıyla tedarikçi öncülüğündeki inovasyonu teşvik edin. Tedarikçi ilişkilerini geliştirin ve tedarikçi memnuniyetini artırın.
En Geç 6 Hafta İçinde İşbirliğine Başlayın
Adım 1: Demo Randevusu Alın
Platformumuzun Tedarik Zincirinize Nasıl Fayda Sağlayabileceğini görmek için kişiselleştirilmiş bir demo rezervasyonu yapın.
Adım 2: Kuruluma Başlayın
Tedarikçilerinizi hızla devreye almak için basitleştirilmiş bir kurulum süreciyle kesinti süresini azaltın.
Adım 3: +100 Entegrasyon
Sorunsuz ve kapsamlı bir bağlantı sağlayan geniş entegrasyon ağından faydalanın.